Справка информатизация управленческой деятельности муниципальных общеобразовательных учреждений района. Проблемы внедрения


Скачать 176.32 Kb.
НазваниеСправка информатизация управленческой деятельности муниципальных общеобразовательных учреждений района. Проблемы внедрения
Дата22.11.2012
Размер176.32 Kb.
ТипДокументы
СПРАВКА

Информатизация управленческой деятельности муниципальных

общеобразовательных учреждений района. Проблемы внедрения.

Внедрение информационных технологий

в управленческую деятельность школы –

это непростой и трудоемкий процесс,

который требует единого системного подхода

и четкой организации внедрения.


На основании плана работы отдела образования администрации Рассказовского района на 2009 год методистом по информационным технологиям Козловцевой И.Н. была проанализирована деятельность муниципальных общеобразовательных учреждений района по вопросу информатизации управленческой деятельности муниципальных общеобразовательных учреждений Рассказовского района.

В ходе анализа мною была изучена деятельность муниципальных общеобразовательных учреждений района по вопросу информатизации управленческой деятельности.

Были изучены следующие направления: нормативно-правовое обеспечение процесса информатизации; техническое и программное обеспечение; организация функционирования сайтов; деятельность по формированию компетентности кадров в сфере информационно-коммуникационных технологий (ИКТ); функционирование автоматизированных информационно-аналитических систем (АИАС).

Работа муниципальных общеобразовательных учреждений района по информатизации управленческой деятельности и процесса информатизации общеобразовательных учреждений, подведомственных отделу образования, регулируется нормативной правовой документацией федерального и регионального уровней, подпрограммой «Развитие единой образовательной информационной среды на 2009-2010 годы» муниципальной целевой программы «Модернизация системы образования Рассказовского района на 2009-2010 годы», локальными актами муниципального и школьного уровней, регулирующих данный процесс в общеобразовательных учреждениях Рассказовского района.

Одно из важных направлений информатизации сферы образования - оснащение субъектов единой образовательной информационной среды района компьютерной и телекоммуникационной техникой, лицензионным программным обеспечением.

Обеспеченность компьютерами современного поколения выросла за 3 года в 4 раза и составляет 1 на 9 обучающихся (в 2008-1 на 10 учащихся, в 2007 г.- 1 на 13 учащихся, в 2006г. – 1 на 17).

16 общеобразовательных учреждений Рассказовского района оснащено 225 единицами компьютерной техники, в том числе 16 АРМ библиотекаря. В 2005 году – 132, в 2006 – 153, в 2007 году - 167.

За 2008 год поступило 63 (в 2005-5, в 2006-21, 2007-67) единиц новой техники (37- за счёт средств регионального бюджета, 1-за счёт средств муниципального бюджета, 6- за счёт внебюджетных средств, 19 -приобретено за счёт финансовой поддержки РКПМО).

3 МДОУ (Липовский, Никольский и Дмитриевщинский) получили по компьютеру в качестве спонсорской помощи.

В образовательных учреждениях района 12 компьютерных классов, в которых 113 компьютеров (в 2007 г. -10, в 2006г. - 9, в 2005г. - 7), 13 школ и один детский сад оснащены мультимедиапроекторами (в 2007- 8, в 2006 году - 6 школы, в 2005 году – 2 школ). Заметно увеличилось количество периферийных устройств. Количество принтеров: 2005 – 5, 2006 - 58, 2007 – 67, 2008-88. Количество сканеров: 2005-11, 2006-19, 2007-23, 2008-29.

В учебных целях используется 199 современных компьютера (в 2005 году - 80, в 2006 – 101, 2007-156).

Локальную сеть имеют 15 образовательных учреждений (2007-6 ОУ), в составе которой 88 компьютеров.

В 2008 году все школы и их филиалы установили электронную почту, что значительно повысило оперативность в обмене информацией между ОУ и отделом образования.

В целях систематизации, эффективного и своевременного управления процессом информатизации отделом образования проводится ежеквартальный мониторинг уровня информатизации подведомственных образовательных учреждений.

Задачей 2009 года в области информатизации мы считаем компьютеризацию и внедрение ИКТ-технологий в дошкольных образовательных учреждениях.

Обеспеченность компьютерами в общеобразовательных учреждениях района разная. В МОУ Платоновской СОШ на 1 компьютер, использующийся в образовательном процессе приходится 12 обучающихся, в МОУ Верхнеспасской СОШ -9, в МОУ Телешовской ООШ-17, но это значительно превышает среднеобластной показатель - 22.

В 2007 году все школы района в плановом режиме подключены к сети Интернет с круглосуточным бесплатным трафиком. На данный момент подключено к сети Интернет 24 образовательных учреждения района (в том числе 4 филиала и Зелёновская вечерняя школа). В связи с реорганизацией школ, приостановлена деятельность 2 филиалов (Алексеевского и Каменноозёрского), вследствие чего данные образовательные учреждения не пользуются услугами сети Интернет. И как показывают данные ежеквартального мониторинга, наблюдается стабильное и постепенное увеличение объема графика, потребляемого образовательными учреждениями.

По данным мониторинга 101 школьных компьютеров подключены к сети Интернет, что составляет 45%, (среднеобластной показатель – 38,3%), в МОУ Платоновской СОШ из 22 компьютеров 5 подключены к сети Интернет, в МОУ Верхнеспасской СОШ из 23 компьютеров 13 имеют доступ к сети Интернет, В Рождественской СОШ из 6-3 компьютера.

В школах создаются пакеты электронных образовательных ресурсов, включающие в настоящее время 876 единиц электронных изданий, около трехсот из которых получены в 2008. Наиболее обеспечены в этом плане базовые школы.

На данный момент 16 ОУ района имеют сайты, что составляет 100%, в 2007- 10 ОУ (50%). Но по итогам проверки на 17.04.2009 года в марте месяце было обновлено всего лишь 4 сайта, что составляет 25%.

В настоящее время стоит задача их качественного наполнения, регулярного обновления и совершенствования.

Отделом образования систематически проводится анализ ведения сайтов подведомственных образовательных учреждений.

Следует отметить хорошую организацию работы сайтов Зелёновской, Дмитриевщинской и Никольской школ. Чётко продумана структура сайтов, разветвленность ссылок на другие страницы Интернета, возможность быстрого поиска, имеется внутренняя поисковая система, колонка вопрос директору, интересный дизайн и подбор цветовой гаммы.

Сайты насыщены информацией, имеется страничка абитуриента, которую ведет ученик данного образовательного учреждения. Очень полно освещена деятельность образовательного учреждения, а соответственно и большое количество посещений. Кроме основных разделов, которые полностью отражают деятельность школы, на данных сайтах размещены материалы по научно-исследовательской и методической работе, конспекты уроков и сценарии внеклассных мероприятий, а также ссылки на информационные ресурсы. Своевременно администрируется гостевая книга.

В марте 2008 года был проведен районный конкурс «Лучший Интернет сайт». Победителем которого был признан сайт МОУ Зелёновской СОШ (руководитель сайта Сергеев Николай Валерьевич) с вручением диплома победителя и памятного подарка. Сайт данного общеобразовательного учреждения стал участником всероссийского конкурса сайтов, где был отмечен благодарственным письмом.

В этом учебном году МУ «Информационно-методический центр» с 13.04.2009 по 05.05.2009 проводится конкурс сайтов общеобразовательных учреждений Рассказовского района (приказ отдела образования от 13.04.2009 №59 «О проведении районного конкурса web-сайтов муниципальных общеобразовательных учреждений Рассказовского района»). Победитель примет участие в областном конкурсе.

Работа отдела образования Рассказовского района в этом направлении ведется достаточно эффективно. Но информационного наполнения и регулярного обновления сайтов школ (кроме Зелёновской, Дмитриевщинской, Никольской, Платоновской) в соответствии с рекомендациями (приложение 1 к приказу отдела образования от 25.12.2007 года №200) нет.

Одной из актуальных задач информатизации сферы образования остается развитие многоуровневой системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников образования в области ИКТ.

С 2005 года начала работать сетевая модель повышения квалификации – подготовка тьюторов на базе ТОИПКРО. Это позволяет повышать квалификацию работников образования в сфере ИКТ на местах; оказывать помощь муниципалитетам в решении проблемы – дефицита кадров, владеющих информационными технологиями. В отделе образования имеются тьютеры по всем направлениям информатизации.

Курсовая подготовка педагогов в области ИКТ представлена курсами различной направленности. В частности, курсы подготовки, переподготовки и повышения квалификации по использованию информационных технологий в профессиональной деятельности для всех категорий педагогических работников и работников управления.

За последние 3 года картина курсовой подготовки следующая: курсы в ТИПКРО повышения квалификации для учителей ОИВТ (12 человек). Курсы в РЦФИО «Интернет-технологии для учителя предметника» (35 человек). Курсы Intel «Обучение для будущего» (43 человека). Курсы «Основы сайтостроения» (7 человек). Курсы переподготовки по проблеме «Преподавание информатики в начальной школе» (2 человека).

В 2008 году 33 работника системы образования Рассказовского района прошли курсы квалификации и переподготовку в сфере ИКТ.

2008 год-36 человек: «Основы сайтостроения» - 7 человек, «Проектная деятельность с использованием ИКТ»-26 человек.

2009 год-11человек: курсы повышения квалификации-2 человека, «Проектная деятельность с использованием ИКТ»-9 человек.

Удельный вес педагогических работников, владеющих навыками работы с 1-2 программами в Рассказовском районе составляет 64,6% (среднеобластной показатель – 50,6%).

Уровень ИКТ- компетентности педагогических работников общеобразовательных учреждений района различен, но заметно повысился за последние 2 года.

В целях формирования ИКТ – компетентности сотрудников общеобразовательных учреждений проводятся семинары–практикумы по использованию АИАС, созданию сайтов, работе с электронной почтой, проектной методике, организуются индивидуальные занятия и консультации.

Все образовательные учреждения района участвуют в Региональном комплексном проекте модернизации образования.

В настоящее время 16 школ района (100%): 11 средних и 5 основных переведены на АИАС в управлении образовательным процессом.

Ещё 5 филиалов: Кершинский, Татарщинский, Липовский, Богословский , Подоскляйский ведут базы самостоятельно, отдельно от базовых школ, что позволяет им формировать отчёты различной направленности и эффективно использовать их в своей деятельности.

В рамках реализации РКПМО по направлению система оценки качества образования (РСОКО) образовательное учреждение МОУ Никольская СОШ имени Героя Советского Союза З.А. Космодемьянской участвует в областном эксперименте по апробации структуры и содержания портфолио обучающихся и педагогов с использованием АИАС АРМ «Директор».

В 21 общеобразовательном учреждении района установлены автоматизированные информационно-аналитические системы АРМ «Директор». Работники общеобразовательных учреждений района используют в своей деятельности возможности программы и базы данных АИАС, но не самостоятельно. Между тем уже не раз отмечалось, что использование данных этих систем существенно облегчает рутинные и малопродуктивные виды деятельности работников всех уровней.

В отделе образования организована работа по контролю за внедрением в общеобразовательные учреждения АИАС АРМ «Директор», проводится ежеквартальный мониторинг использования программы в общеобразовательных учреждениях, регулярно проводятся семинары и совещания по вопросам внедрения АИАС, разработаны методические рекомендации в помощь образовательным учреждениям.

Не смотря на это, не всеми общеобразовательными учреждениями используется банк данных сотрудников и учащихся, сформированный в АИАС. В программе формируются различные сводные отчеты, данные можно использовать для издания информационно-аналитического сборника.

В ряде школ, таких как Зелёновская, Никольская, Осиновская, Хитровская, Саюкинская, Платоновская, Коптевская, Пичерская, Татарщинский и Кёршинский филиалы ведется активная работа с базой данных АИАС АРМ «Директор». Заполнены все вкладки, внесены данные учебного плана, проставлены отметки по предметам. В образовательных учреждения несколько сотрудников умеют работать в АИАС.

База данных используется следующим образом: из АИАС берутся сведения о сотрудниках, учениках (Ф.И.О., паспортные данные) для проведения ЕГЭ; сведения о родителях для проведения аккредитации образовательного учреждения; для создания портфолио обучающегося используется личная карточка ученика; формируются и используются отчеты («Отчет по учащимся», «Отчет по успеваемости»), формируются характеристики педагогов и учащихся.

Но в ряде общеобразовательных учреждений, таких как Дмитриевщинская, Верхнеспасская, Нижнеспасская, Озёрская, Рождественская, Рассказовская, по итогам проведения проверки за 1 квартал 2009 года выявлены недочёты, поэтому возможности АИАС используются не в полной мере.

Говоря о качестве и полноте сведений, наполняющих базы данных АИАС «Директор» в соответствие с приказом отдела образования от 13.01.2009 №3 «О ведении баз данных АИАС АРМ «Директор» в муниципальных общеобразовательных учреждениях района» и приказа отдела образования от 18.03.2009 №39 «О проведении ежеквартальных мониторингов АИАС «РОНО» в отделе образования и АИАС АРМ «Директор» в общеобразовательных учреждениях района в 2009 году» методистом по ИТ Козловцевой И.Н. был проведен анализ качества, полноты и достоверности сведений, наполняющих базы данных АИАС «Директор» по состоянию на 25 марта 2009 года. Результаты показали следующее

Раздел «Учреждение»

Общие сведения об учреждении заполнены полностью во всех образовательных учреждениях. Но есть недочёты в телефонах (не указан код), адресах сайтов.

Кодировка учреждения и реквизиты заполнены не полностью. Социальные программы и проекты заполнены у всех образовательных учреждений, но при сливании в базу «РОНО», данные теряются.

Аккредитованные образовательные программы заполнены у всех образовательных учреждений района, в базе АРМ «Директор» открываются - в «РОНО».

Количество учащихся, занимающихся в системе дополнительного образования заполнено, но название кружка и направление при сливании исчезают в ряде школ, хотя количественный состав охваченных дополнительным образованием показывается.

Сведения о регистрации заполнены.

Сведения о кабинетах не заполнены у всех.

Численный состав сотрудников не заполнен полностью в 8 ОУ района, расхождения в 1-5.

Контактные данные заполнены со следующими недочётами: нет телефонов приёмной, бухгалтера, экономиста, факс.

Сведения об аккредитации не заполнены только в 2 ОУ (Коптевской и Рассказовской) из-за неаккредитованности ОУ.

Раздел «Сотрудники»

Общий и педагогический стаж работы проставлен не у всех (Верхнеспасская СОШ, Рассказовская СОШ, Татарщинский филиал), у остальных ОУ данный раздел заполнен полностью.

Воинская обязанность заполнена полностью у всех сотрудников.

Личные достижения сотрудников и раздел подготовка к мероприятиям заполнены во всех ОУ частично.

Раздел образование заполнен не полностью в Верхнеспасской и Нижнеспасской школах, хотя недочёты имеются во всех ОУ.

Предметы преподавания не заполнены в 1 ОУ (Пичерская ООШ), заполнены не все вкладки (Дмитриевщинская СОШ, Озёрская СОШ, Нижнеспасская СОШ, Новгородовская СОШ, Коптевская ООШ, Телешовская ООШ, Богословский и Липовский филиалы), у остальных ОУ заполнены все вкладки.

Сведения об отпусках работников не заполнены в Озёрской и Новгородовской школах, у остальных ОУ данный раздел заполнен.

Адрес места жительства и рождения заполнен у всех ОУ района, но имеются недочёты при заполнении вкладок: не у всех проставлены все данные - улица, дом, квартира, индекс, регион проживания, область; данные адреса не разнесены по колонкам.

Данные ИНН заполнены у всех ОУ района, но не полностью, у одних работников отсутствует номер, у других дата выдачи.

Награды и учёные степени сотрудников.

Полисы медицинского страхования имеются у всех сотрудников ОУ, просто у некоторых указаны старые медицинские полюсы, еще не заменили.

Раздел курсовая подготовка заполнен во всех ОУ, но имеются недочёты следующего содержания: не заполнены некоторые вкладки данного раздела (квалификация, название курсов, тип, № документа…) у отдельных сотрудников.

Личные данные по сотрудникам внесены в базы всех образовательных учреждений района. Но имеются недочёты по заполнению: у отдельных сотрудников отсутствует табельный номер, № личного дела, телефон.

Штатное расписание заполнено не полностью в 4 ОУ района (Телешовская ООШ, Пичерская ООШ, Дмитриевщинская СОШ, Коптевская ООШ), в остальных ОУ заполнено полностью.

Раздел «Учащиеся»

При анализе данных по учащимся в базах АИАС, наиболее проблемными являются следующие разделы:

-ИНН

-дополнительные сведения обучающихся

- кружки и секции

-личные достижения учащихся

-здоровье

-№ личных дел

- Попечитель

-свидетельство о рождении (у ряда школ серия и номер написаны слитно)

-изучаемый язык

Не смотря на то, что оценки по предметам выставлены во всех ОУ, при сливании в базу «РОНО» успеваемость просматривается не у всех учащихся.

Базы всех образовательных учреждений заполнены не полностью, и пригодны к использованию не по всем вопросам.

Несмотря на проделанную работу, главными проблемами на данный момент остаются:

-качественное наполнение баз данных: совсем не заполнены или заполнены частично: личные достижения сотрудников, подготовка к мероприятиям;

- практическое использование АИАС «Директор» в деятельности ОУ (формирование отчётов);

-ведение делопроизводства с помощью программы (составление штатного расписания, ведение приказов по школе, ведение портфолио учителей и учащихся);

- ведение книги приказов с помощью АИАС АРМ «Директор»;

-ведение электронного портфолио учащихся классными руководителями школ;

-умение работать с программой каждым работником образовательных учреждений района

Ежеквартально проводится мониторинг степени использования АИАС АРМ «Директор» в работе образовательных учреждений и отдела образования и анализируются проблемы по организации эффективного использования АИАС в работе отдела образования и подведомственных образовательных учреждений.

В 2008 году в ходе выполнения проекта «Обеспечение лицензионной поддержки стандартного (базового) пакета программного обеспечения для использования в общеобразовательных учреждениях Российской Федерации в 2007-2009 годах», осуществлена доставка стандартного (базового) пакета программного обеспечения (СБППО) в 21 образовательное учреждение района.

Отдел образования осуществляет контроль за реализацией концепции предоставления услуги безопасного и эффективного доступа к ресурсам сети Интернет в образовательных учреждениях.

В 2008 году были проведены работы, направленные на обеспечение эффективной работы системы контентной фильтрации. Своевременно направлен пакет рекомендаций, методических материалов по диагностике доступа к сети Интернет.

Осуществляется сотрудничество с филиалом ОАО «Центртелеком» по вопросам контентной фильтрации.

Все общеобразовательные учреждения района ознакомлены с телефоном бесплатной круглосуточной «горячей линии» ОАО «РТКомм.РУ» по вопросам обеспечения доступа к Интернету 8 800 333-02-50.

В настоящее время в районе сформирована нормативно-правовая база, на основании которой строится процесс безопасного использования Интернета в образовательных учреждениях.

Проверка, проведенная в апреле 2009 года методистом по ИТ Козловцевой И.Н. по вопросу установки лицензионного программного обеспечения и организации контентной фильтрации доступа общеобразовательных учреждений к ресурсам Интернет в ряде школ района выявила ряд недочётов и нарушений. Результаты проверки оформлены актами, в соответствии с которыми данные нарушения будут устранены.

Эффективность управления школой значительно повышается, если компьютеризировать рабочие места директора, завучей, социального педагога и бухгалтера. К сожалению такие места имеют только завучи базовых школ.

Информатизация учебно-воспитательного процесса… Сегодня решением этой проблемы занимается каждое образовательное учреждение в той или иной мере.

Информатизация образования началась лет двадцать назад и закончится, по мнению ученых, вместе с завершением социального освоения цифровых информационных технологий обществом и образовательной системой. В информатизации образования четко прослеживаются два этапа.

На первом этапе, когда информатизация только началась, главным считалось оснастить школу техникой, познакомить учащихся с новыми информационными и коммуникативными технологиями. Результаты этой работы оценивались количеством учащихся, приходящих на один компьютер, числом педагогов, прошедших курсовую переподготовку и т.д. Инновационной составляющей процесса информатизации на данном этапе главную роль играл курс информатики.

Вторая ступень информатизации – это выстраивание, управление и контроль учебно-воспитательным процессом на основе использования ИТ. На этом этапе главными показателями эффективности являются:

• изменения в методах и организационных формах работы школьников и педагогов,

• появление новых моделей, устойчивых форм образовательной работы,

• изменение в структуре управления образовательным процессом образовательного учреждения.

Результатом информатизации управления является автоматизированность документооборота в части аналитических справок, отчетов, накапливаемость на электронных носителях и постоянное обновление информации, необходимой для решения всех задач процесса обучения, достижение высокого уровня информационной культуры учителя и ученика, изменение деловых отношений всего коллектива. Введение систематизированной структуры управления ОУ ведет к изменению в структуре управления и руководства. Внедрение ИТ в управленческую деятельность школы в ближайшие 3-4 года приведет к сокращению управленческого аппарата образовательного учреждения: вместо 3-4 заместителей по учебно-воспитательной работе будет 1-2 человека, изменятся и функции управленческого аппарата - на смену контроля придет информационно-научная функция. Кроме того, внедряемая новая форма оплаты труда педагогов (штатно-окладная) потребует не только строгого учета отработанного учительского времени, но и создание специальной службы информатизации школы Администрация школы уже прорабатывает возможность создания такой службы в ближайшее время.

Информатизация образовательного учреждения — долгий и непрерывный процесс изменения содержания, методов и форм образовательной подготовки школьников, которым предстоит жить и работать в условиях неограниченного доступа к информации.

Активным участником программы информатизации должна стать школьная библиотека. Специальные модули или отдельные программы, например МАРК обеспечивают создание и ведение электронных каталогов, определяют обеспеченность школы учебниками, реализуют возможность составления сложных поисковых запросов, ведут учет библиотечного фонда. Полноправными пользователями таких программ могут быть не только библиотекари, но и учителя-предметники, классные руководители и ученики.

Неотъемлемой частью управления школой является бухгалтерия и материальный учет. Поэтому во многие программные комплексы входят специальные модули, которые позволяют автоматизировать бухгалтерский учет в образовательном учреждении.

Эффективным рычагом управления школой может быть страничка в Интернете. Оперативность, информативность, доступность – основные приоритеты школьной странички. На страничке всегда “свежая” информация о жизни школы, которая сопровождается фотоснимками. Кроме этого, очень много официальной информации по учебному процессу: расписание уроков, звонков, таблицы с анализом успеваемости, итогами аттестации (в сравнении с прошедшими годами), Устав, Положения, программы, расписания выпускных экзаменов, новости, объявления и т. д. Каждый из участников образовательного процесса найдет на ней полезную для себя информацию.

Перспективы развития школы, связанные с информатизацией управления

Одним из самых перспективных путей решения проблемы автоматизации управленчиской деятельности является создание в школе локальной сети с использованием современных интернет - технологий. Преимущества такого решения очевидны. Это возможность осуществить:

- комплексную автоматизацию управленческого процесса;

-“подключить” к учебно-воспитательному процессу родителей при наличии у них доступа к Интернет;

-централизовано хранить информацию в единой базе.

Таким образом, в школе может быть создано единое, открытое, доступное педагогам, ученикам, управленцам, другим специалистам школы информационное пространство, целостная информационная среда, комплексно отражающая жизнедеятельность школы. Однако, успешное функционирование подобной информационной системы предполагает наличие в штате сотрудников должности администратора сети.


Методист по информационным технологиям Козловцева И.Н

22.04.2009 г






Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Разместите кнопку на своём сайте:
cat.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©cat.convdocs.org 2012
обратиться к администрации
cat.convdocs.org
Главная страница